Fitur Aplikasi PPDB Online Gratis CMS Sekolahku

Assalamualaikum Wr. Wb.

Halo sobat GTK semuanya, khususnya sobat Admin Web Sekolah. Salam sehat dan bahagia.

Pada CMS Sekolahku fitur juga disediakan Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Fitur PPDB ini rupanya juga disediakan dalam versi gratis.

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) online adalah proses penerimaan peserta didik baru ke sekolah atau lembaga pendidikan yang dilakukan melalui platform atau sistem aplikasi online berbasis web. Cara ini umum digunakan di banyak sekolah dan daerah. PPDB Online memiliki banyak keunggulan dalam lingkup kecil yaitu menghemat kertas dan mempermudah pendataan.

Pada postingan kali ini saya ingin berbagi panduan singkat cara mengaktifkan atau menggunakan fitur menu PPDB Online CMS Sekolahku versi gratis.

Karena aplikasi ini juga bisa digunakan untuk tingkat Universitas, maka nama menu disini adalah PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru). Tapi tidak apa-apa, intinya kita tahu menu ini digunakan untuk mengaktifkan menu Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).

Oke, tanpa basa-basi lagi, langsung saja kita bahas.

1. Aktifkan PPDB Terbuka/Tertutup

Langkah pertama yang harus dilakukan saat akan atau melakukan setting kesana kemari untuk PPDB, mohon jangan di setting, jangan dibuka dulu. Melalui menu “PMB 2023” — “Pengaturan” — “Status Penerimaan Siswa Baru” — “tertutup”

2. Pengaturan Data Tahun PPDB

Selanjutnya kita perlu mengatur tahun PPDB melalui menu “AKADEMIK” — “Data master” — “Tahun ajaran” — klik ikon + “Plus”

Nantinya akan muncul opsi untuk mengaktifkan PPDB dan semester aktif.

3. Menambah Data Jurusan Program Keterampilan

Untuk jenjang SMA/SMK perlu mengatur jurusan/program keahlian melalui menu “Akademik” — “data master” — “Besar” — klik ikon + “Plus”

Namun untuk jenjang SD dan SMP masih belum bisa mengisi jurusan.

4. Atur Gelombang Pendaftaran

Langkah selanjutnya adalah mengatur grup pendaftaran melalui menu “PPDB/PMB” — “Gelombang Pendaftaran” — “Plus”

Ada hal yang harus diperhatikan dalam menetapkan jadwal gelombang, yaitu: jangan mengubah gelombang pendaftaran yang telah digunakan sebelumnya karena akan mengubah semua data lama.

5. Atur Jalur Pendaftaran

CMS My School juga memiliki jalur pendaftaran. Isi pilihan jalur pendaftaran melalui menu “PPDB/PMB” — “Jalur Pendaftaran”

7. Tetapkan Kuota Pendaftaran.

Kuota pendaftaran harus terisi, karena jika tidak maka akan terjadi kendala pada proses seleksi PPDB.

8. Bagikan link formulir PPDB Online

Formulir PPDB CMS Sekolaku Online telah dibuat sesuai dengan isinya Bentuk dapodik sehingga sangat lengkap dan dapat digunakan untuk pendataan dan pemutakhiran data Dapodik.

9. Verifikasi Pendaftaran Ulang PPDB

Setelah mengisi formulir PPDB, admin kemudian melakukan verifikasi dengan mengisi kolom dan melakukan registrasi ulang. Silakan buka menunya “PPDB/PMB” — “Calon Mahasiswa Baru” — klik “Tanda cek” — daftar ulang “Ya” — “Memperbarui”

10. Diterimanya Proses Seleksi PPDB

Setelah proses pengisian formulir dan verifikasi/pendaftaran ulang, langkah selanjutnya adalah proses seleksi untuk menentukan diterima atau tidaknya siswa tersebut. Silakan masuk ke menunya “Proses seleksi”

Kemudian menampilkan data berdasarkan Tahun, Jalur Pendaftaran, dan Jurusan.

Setelah itu memberi tanda cetak pada siswa yang akan diterima. Jangan lupa mengisi hasil seleksi “Diterima” — “Simpan Hasil Seleksi”

11. Rekap Pendaftar yang Diterima

Gunakan menu “Pelamar Diterima” untuk melihat daftar siswa yang diterima. Pada menu ini juga terdapat fasilitas ekspor ke file excel.

12. Rekap Pendaftar Tidak Diterima

Menu “Pendaftaran Tidak Diterima” menampilkan siswa/siswa yang tidak diterima. Jika karena alasan tertentu diterima, Anda bisa langsung mengubahnya di menu ini.

13. Cek Mandiri Status PPDB Diterima

Setiap siswa juga dapat mengecek status penerimaannya secara mandiri melalui menu “PPDB” —“Hasil Seleksi”. Memasukkan nomor pendaftaran Dan tanggal lahir. Kemudian akan muncul keterangan bahwa anda telah berhasil lolos seleksi penerimaan siswa baru dan telah diterima di Jurusan… Sekolah Dasar…

14. Data PPDB Excel lengkap

Data formulir PPDB lengkap juga dapat diunduh di format unggul. Hal ini akan memudahkan pengolahan data untuk keperluan administrasi atau pelaporan.